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有工作没生活?教你三招!工作变高效,生活更简单

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最近,一位朋友向我抱怨说:'我觉得很忙!我无法完成一天的工作,我必须帮助我的孩子在晚上学习。我自己的课程被推迟了一个月。 “

听完他的全部时间表,我忍不住问道:“你能少做点儿吗? “

这位朋友立刻眯起眼睛,然后热情地说:“怎么会这样?工作必须认真做好。我们老板的要求可以严格,没有细节可以放手。孩子的学习也应该被盯着看,否则他只会知道要玩,不会自己学习;我的课程不能放弃,否则,是不是花了钱?'

在抱怨很久之后,我的朋友突然再次问我:'你说,我们怎样才能平衡工作和生活? “

从她真诚的问题,我突然明白了一件事:'很多人真的不想平衡,但要掩盖一切,这简直太难了! “

当许多人听到工作与生活的平衡时,他们的思想就会出现平衡,在平衡结束时工作,并在规模结束时生活。

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他们已经实现了完美的处女座式平衡,要求一切都很完美,并且没有任何问题。

但是,每个人的时间,精力和注意力都是有限的。当你增加对工作的投资时,你的生活肯定会减少。换句话说,很难达到绝对平衡。

那么,既然这么难,为什么人们还有这种奢侈品?

法国学者哲学家布里丹谈到了一个寓言故事:一位农民养了一头驴子,农民每天去采摘一些饲料喂养。有一天,他需要出去做一些事情,所以他准备了很多干草,这反过来导致了驴子的死亡。

因为有一堆干草,驴子站在两堆草丛中,他看着正确的一块。他会考虑数量并比较质量一段时间。他不知道哪一堆草更好,他也不知道。先吃哪堆。所以驴子从这里走到另一边,来回走动,最后在两堆草丛中饿死。

后来,人们提到这种犹豫不决的现实,无法作出“布里丹毛茛效应”的决定。虽然有选择的自由,但是由于选择太多而导致最终没有任何选择。事实上,在平衡工作和生活方面也是如此。因此,如果你想要一切并且想要一切都是最好的,那么你就没有机会得到任何东西。

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因此,不要求一切都是完美的,而是建立可能的平衡,让生活和工作更加和谐。

你是怎么做到的?

棘手的是给他们一个减法。你必须做的事情越少,平衡就越容易。

很多时候,我们觉得我们被生活拖走了。事实上,因为我们一直在给自己添加任务,所以我们相信你做得越多,得到的就越多。但实际上,事实恰恰相反。我们想要的越多,我们得到的就越少。

世界着名的时间管理大师大卫艾伦指出,我们焦虑的根源不是知道该做什么,而是干扰“未完成的事业”造成的大脑。正如大卫艾伦所说,“任何找不到正确位置和正确存在方式的东西都将在我们的脑海中,成为一个悬而未决的问题。 “

当任务没有解决时,这些任务将在我们的脑海中来回徘徊,吸收能量并降低工作效率。这就是为什么你越焦虑,你的效率越低。因此,真正强大的人会做减法。

建议每个人都使用“GTD管理方法”。 GTD是Getting Things Done的缩写。翻译是“完成任务”,这是时间管理大师David Allen提出的管理方法。 GTD管理方法大致可分为三个步骤:

第1步:将所有任务放入“工作篮”

你需要养成记录你想要记住的所有信息并且想要记住并将其放入“工作篮”的习惯。这个工作篮当然不是购买食物的篮子。它可以是一本随身携带的小书,也可以是电子笔记本。简而言之,工作篮是一个容易记录想法的篮子。

第2步:定期组织工作篮

每隔一段时间,打开一个工作篮,逐一检查篮子里的任务。问问自己:'这很重要吗?你想开始表演吗? '如果答案是肯定的,那么将任务放在'动作列表'中。如果答案为否,则立即将其删除或将其放入“将来可能”列表中。

第3步:选择您需要执行的任务

许多人误解他们应该首先做最重要的事情。但事实上,每一项未完成的任务都会消耗相同的能量。工作越早解决,大脑越容易,效率越高。因此,我们应该优先考虑最简单的工作,可以在几分钟内解决的工作,最好立即解决,然后做更重要的工作。

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但他们的生活也很丰富多彩。他们如何平衡工作和生活?事实上,他们没有做到平衡,但他们是有效率的。例如,它也是一份工作,你需要花费12个小时,而他只花3个小时,他有更多的时间来生活。因此,如果你想平衡工作和生活,你应该努力提高你的工作效率。

那么如何提高工作效率呢?

一个简单的方法是释放带宽,让大脑更有效地工作。所谓的带宽是我们的大脑存储,识别,判断和做出决策的能力。当我们的大脑高速运转时,它将占用大量带宽。在这个时候,只是增加一点任务会让我们感到非常疲倦并导致效率下降。

通常,有三种方法可以释放带宽:

1.规范任务

如果您每天都要完成一些任务,请修复它。例如,Murakami Haruki每天早上跑步,然后坚持每天写4000个单词。规范化任务可以降低转换成本,减轻选择负担,让我们做得更好,更好。因此,如果您每天向客户发送电子邮件,请确定发送电子邮件的时间。

2.不要制作自己的车轮

在编程领域中,轮子通常被称为代码框架或代码库。进入生产线时,几乎每个程序员都会被告知“不要重新创建轮子”。因为您有时间和精力来找到答案,其他人可能有更好的解决方案。例如,如果你想制作一个漂亮的PPT,而不是自己学习和慢慢设计,最好直接进入在线下载模板。

3.形成自己的工作系统

如果您经常需要做类似的工作,最好创建一个属于您自己的系统,这样当您遇到类似的情况时,您可以直接应用该框架。而且,我们可以根据不同的事情继续改进框架。随着越来越多的框架到位,可以形成一个系统。例如,许多职场作家的写作系统是基于'什么?'为什么?怎么做? '写作,这将大大提高他们的写作效率。

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有一次我参加了一个活动,老师让我们想象一下理想的一天是什么样的?

朋友的回答是这样的:早上,我听了我最喜欢的音乐,然后穿上舒适的运动服,去公园5公里,回来洗个热水澡,和家人一起吃早餐。之后,开车,听歌,然后去公司工作。

早上,与同事会面,讨论工作,找出合理的工作方式;中午与客户会面,与客户讨论业务,交流和交流项目;然后再工作一个下午,在工作前做一份工作总结,研究工作遇到的问题。

下班后,去老师的培训课程,和老师一起学习瑜伽。晚上回家后,洗个澡,和家人聊天,谈谈你的心,和孩子一起玩游戏。在睡觉前写一篇文章并运行你自己的公共帐户.

这似乎是一个非常丰富和完美的一天,但如果实施,你会发现这基本上是不可能的。我们去开会吧!只要研究问题有点复杂,几个小时是不够的。有时一整天可能还不够,所以这种平衡是不现实的。

不要在一天内达到平衡,最好将周期延长一点,并在一周,一个月和一年内保持平衡。例如,在本周,您努力工作并追求最终的工作。到下周,您将有更多时间与家人共度美好时光。或者本周去找朋友去玩,去吃饭,喝酒,和朋友一起烧烤,下周努力工作.

这种模式是现实的,而不是把所有东西放在一天,一旦它不是,它就会产生焦虑的焦虑。许多人的行动计划的失败往往不是因为它们不够详细,而是因为它们太详细了。一旦他们失败,他们将感到沮丧并且不愿意实施该计划。

工作和生活也是如此。不要考虑在一天的时间内平衡工作和生活。尝试从长远的角度来看待当下,并在一段时间内延长周期以平衡两者,这更容易实现。

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最后,总而言之,如果您想平衡工作和生活,首先应该减少工作和生活中的任务。其次,你必须提高你的工作效率,这样你就可以留出更多的生命。第三是调整你的思维方式并长期使用。思考当下的生活。